為了保證展出效果，設(shè)計人員應(yīng)當考慮展臺的布置工作，事先設(shè)計好布置方案，并介入?yún)⒄拐叩恼古_布置工作，給予指導(dǎo)、給予幫助。組織實地預(yù)展或使用立體模型比較費錢，可以使用平面圖紙，將展品、道具等按比例剪成拼塊，在圖紙上拼擺尋找最佳方案。展臺布置需要用心、有創(chuàng)新

　　一、 展臺布置技巧

　　1. 將產(chǎn)品分類，統(tǒng)一設(shè)計布局，造出聲勢

　　集體展出尤其應(yīng)當考慮按產(chǎn)品類別統(tǒng)一設(shè)計、布局、布置，建立整體形象。同時因為不同的產(chǎn)品有不同的客戶，產(chǎn)品分類也有助于產(chǎn)品推銷和貿(mào)易洽談。如果是既對公眾開放又對商人開放的展覽會，在有條件的情況下，應(yīng)分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。

　　2.從參觀者角度構(gòu)思、安排、布置，而不是從參展企業(yè)即賣主的角度布置產(chǎn)品

　　比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺上，就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺里。前者是從賣主角度布置，后者是從買主角度布置，更能吸引買主注意。這需要設(shè)計人員了解目標觀眾是誰，參展企業(yè)希望為目標觀眾留下什么印象，目標觀眾希望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設(shè)計人員布置出吸引目標觀眾的效果，有助于產(chǎn)品的參展成交。

　　3.突出重點展品

　　在一個展臺里可以展示很多展品。但是對于展出者和參觀者，有些展品更重要些，一般是新產(chǎn)品或成交額大的產(chǎn)品。設(shè)計人員在設(shè)計展臺時要了解這一點，在設(shè)計和布置時反映出來，給予適當?shù)奈恢煤兔娣e。越重要的展品應(yīng)該越突出。在有些情況下，整個展臺布局是圍繞一件突出的展品。

　　4.顯示展品特性

　　找出可以吸引目標觀眾的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能顯示最佳效果。有些產(chǎn)品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整個展臺，有些從一面看效果好，有些從四周看效果好；有些需要近處看，有些需要遠處看。使用何種布置手法在設(shè)計時就應(yīng)予以考慮。比如珠寶首飾，漂亮、貴重、稀少，因此，要控制數(shù)量，分散布置，使每一件都顯得珍貴。非珍寶首飾，成批生產(chǎn)，價格低廉，因此可以大量堆砌，以顯得五彩繽紛。豪華轎車和珠寶一樣，需要突出，以顯示尊貴。高檔服裝要用模特兒撐著，用地毯、聚光燈襯托。抵擋服裝可以成串掛著、成堆放著。

　　5.將展品處于工作狀態(tài)或自然狀態(tài)，將產(chǎn)品的價值展示給其目標觀眾

　　這樣能活躍氣氛，能更容易地吸引參觀者的注意，能使參觀者更快地了解產(chǎn)品的特性，并使參觀者留下更深刻的印象。一串項鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意，更能反映其特性和價值。家用紡織品布置在居室環(huán)境里比掛在架子上更能體現(xiàn)其特征，更容易留下印象。機械可以演示操作，顯示其性能和作用。

　　6.留有空間，不要堆積

　　將很多展品放的很近會大大降低影響力，降低吸引目標觀眾注意的可能性，降低目標觀眾對這些產(chǎn)品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數(shù)有代表性的樣品布置，留出充足的空間，其他產(chǎn)品通過資料介紹。

　　7.立體布置，不要平面布置

　　在展臺墻上垂直布置或在臺面上平面布置展品是比較笨拙的方法�？梢允褂貌煌�高度的箱子或墩子錯落有致地布置展品，或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。

　　8.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺效果

　　一些產(chǎn)品比如農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等不易布置出效果。這時可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如大量堆放蘋果，或者制作一個巨大的蘋果模型。

　　9.借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢反映出來

　　視覺交流是產(chǎn)品參展的基本技術(shù)之一。有些產(chǎn)品靠外觀就能吸引注意，就能使人了解產(chǎn)品，比如首飾。但是有些產(chǎn)品不易通過外觀反映優(yōu)勢，需要借助其他手法。比如兒童食品，如果能配以因吃這種食品而長得健康的兒童的照片，產(chǎn)品的優(yōu)勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑，通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實物，就可以直觀地反映出產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢。

　　10.綜合使用各種手法，全面反映展品情況

　　展臺布置以展品為主，但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設(shè)備等加強效果，全面展示展品特征、特性及有關(guān)情況。比如展示飲料，可以考慮安排現(xiàn)場實物品嘗，并準備小包裝飲料免費散發(fā)，供參觀者拿回去品嘗；用地圖和照片反映產(chǎn)地；用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程；用圖表表示不同的品種、等級的產(chǎn)量及市場；用樣品和照片反映各種最終產(chǎn)品和包裝等等。通過這些布置手法，觀眾就可以全面了解飲料情況。比如展示服裝，可以考慮用商店櫥窗布置方式布置展品；安排模特兒穿著展品表演；用剪樣本顯示所有使用的布料；用幻燈、錄像、照片反映加工過程，如果是手工制作，可以安排實際表演；用圖表反映產(chǎn)量及市場；用樣品和照片反映包裝。

　　標準展臺的布置隨意性大一些，定制展臺的布置一般需要設(shè)計人員的指揮、指導(dǎo)。集體展出時，一些參展者希望自己布置展臺，組織者最好提供統(tǒng)一的道具，并提出統(tǒng)一的布置標準要求。

　　二、展品布置構(gòu)思

　　展品是展臺中心的、最重要的組成部分，是展臺工作的基礎(chǔ)條件。展品對展示效果和展出效果有著重要作用和意義

　　1.展品選擇

　　為了取得良好的展示效果和展出效果，必須選擇合適的展品。選擇展品是一項重要的工作，有人甚至稱選擇展品是展覽最重要的工作之一。

　　但是這也是一個經(jīng)常被忽略的工作，許多參展企業(yè)將這件工作視為程序性工作而不予以足夠的重視，結(jié)果常常犯以下錯誤：所選產(chǎn)品與展出目的不一致，產(chǎn)品無市場潛力，產(chǎn)品無供應(yīng)潛力，產(chǎn)品不適于展示等。參展企業(yè)應(yīng)當重視展品選擇工作，努力做好這項工作。

　�。�1）展品選擇原

　　A針對性

　　所謂針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容以及展覽會的性質(zhì)和內(nèi)容.展品也要符合參展企業(yè)的目標，與展出目標無關(guān)的產(chǎn)品再好也不應(yīng)該展出.大多數(shù)展覽會將展出內(nèi)容限制在一定的范圍內(nèi)，吸引對象也是這一范圍內(nèi)的參觀者。為保證質(zhì)量和效益，展覽會組委會要求參展企業(yè)將展出內(nèi)容也限制在這一范圍內(nèi).有些情況下，展示內(nèi)容也可以是綜合的。即使如此，也應(yīng)該將展示范圍縮小到幾個有優(yōu)勢的專業(yè).如果缺乏針對性，展出效果一般不容易好，展出難以達到目的。

　　B.代表性

　　指展品能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)水平以及行業(yè)特點.

　�。�2）選擇展品考慮因素

　　A參展企業(yè)的供應(yīng)能力

　　參展企業(yè)的一些產(chǎn)品可能對市場很有吸引力，但是如果沒有生產(chǎn)、供應(yīng)能力或潛力，就不應(yīng)選擇展出。一般情況下，要選擇能充分生產(chǎn)、供應(yīng)的產(chǎn)品展出.如果展示并無供應(yīng)能力的產(chǎn)品，雖然可能吸引注意力、引起興趣，但是卻是浪費時間和費用.而且因為不能接受訂貨，可能會給潛在客戶留下遺憾甚至不好的印象。但是一切已計劃好，先展出宣傳，擴大影響，吸引興趣，然后產(chǎn)品大批量上市，迅速占領(lǐng)市場，則是生產(chǎn)消費品的大公司經(jīng)常使用的手段。

　　B市場條件

　　指展品要符合市場的水平、消費習(xí)俗、技術(shù)標準、管制規(guī)定等條件.展出市場限制、禁止的展品一般不要展出，違反展出地的消費習(xí)俗，展出地禁忌的展品不要展出；產(chǎn)品的設(shè)計、包裝、顏色等應(yīng)符合展出地市場的習(xí)慣等。

　　C市場潛力

　　根據(jù)經(jīng)濟水平、消費水平、消費習(xí)慣等分析判斷.如果展示無市場潛力的產(chǎn)品，比如在赤道地區(qū)展示取暖器不僅沒有意義，還可能被當作笑話，造成不良印象和影響，展出效果適得其反.

　　（3）展品選擇關(guān)系和矛盾處理

　　A.宣傳與貿(mào)易

　　從長期看，宣傳促進貿(mào)易.但是從短期看，宣傳和貿(mào)易有時是矛盾的。生產(chǎn)部門可能會要求展出顯示技術(shù)水平的產(chǎn)品，而銷售部門可能會力爭展示銷路好的產(chǎn)品。比如數(shù)控機床能反映一定的水平，對參展企業(yè)建立形象有益處，但是競爭對手多，成交可能不易。而普通機床則可能成交好，但是也容易給買主留下低檔的印象，對長期發(fā)展不利。要根據(jù)展出目標協(xié)調(diào)處理好這一對矛盾。

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　　B.集體與個體

　　就集體展出而言，展品的整體水平要能體現(xiàn)展出（國家、地區(qū)、地方、行業(yè)等）的經(jīng)濟水平和生產(chǎn)能力.集體展出組織者要根據(jù)宏觀需要，征集、選購展品，以加強展示和宣傳效果，為長期發(fā)展打基礎(chǔ).因此集體展出的組織者會希望并要求展出顯示水平的產(chǎn)品以及成系列的產(chǎn)品.而集體展示的參展者多考慮實際成交，因此會希望展出可能成交的產(chǎn)品而可能不考慮水平和系列等問題.因而集體展出征集展品往往是一件困難的工作。為解決這一矛盾，組織者要向參展者說明建立整體形象的意義。并說明參展者本身顯示實力和檔次的作用。在有條件的情況下，提供運輸、場地等方面的優(yōu)惠條件。但是，根本的解決辦法還在于參展者具有長期發(fā)展觀念、有戰(zhàn)略意識.

　　C質(zhì)量與數(shù)量

　　要注重產(chǎn)品質(zhì)量.檔次低、款式落后、工藝陳舊、包裝差的產(chǎn)品不宜作為展品。質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品、保密產(chǎn)品、仿造產(chǎn)品（違反專利法）不得展出.展品的數(shù)量要適當，，數(shù)量不多.品種不宜過雜。要有重點、要有系列，不要面面俱到，展臺不可空空蕩蕩，也不可雜亂臃腫。并避免給參觀者造成皮包商或小販的印象。但是如果是散發(fā)的紀念品，數(shù)量要準備充足。

　　D新產(chǎn)品與老產(chǎn)品

　　老產(chǎn)品可能已打開銷路，成交把握較大，因此，展臺人員可能愿意展示老產(chǎn)品.但是參觀者要展覽會的主要目的之一是了解新技術(shù)、新產(chǎn)品。另外，只有不斷推出新產(chǎn)品才能保住、擴大市場份額，因此，新產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品的新用途要作為產(chǎn)品選擇的考慮重點。需要注意的是新產(chǎn)品必須有良好的性能和很強的實用性.另外，試制品或半成品最好不要展示，這會使客戶去尋找競爭對手要求供貨。

　　E展品之間相沖突

　　集體展出時經(jīng)常遇到內(nèi)部不同的參展企業(yè)很可能展示相同的產(chǎn)品的問題，需要協(xié)調(diào)處理好這一矛盾.展出內(nèi)容相同的參展公司之間容易產(chǎn)生矛盾甚至沖突。為避免這種情況，組織者應(yīng)首先在籌備期間就鼓勵這些公司安排相配合的展品而不是完全相競爭的展品，這樣展示效果好，內(nèi)部矛盾也少。其次，鼓勵參展公司之間的合作和協(xié)調(diào)精神，并提出相應(yīng)的行為規(guī)范和約束。如果內(nèi)部競爭不可避免，組織者主要是展臺經(jīng)理應(yīng)盡量全力公平地處理問題。

　　F 展品符合展示要求

　　有些產(chǎn)品不適于展示。也就是通過其他方式、用更低的成本就能做成買賣的產(chǎn)品不適于展示，比如通過交易所買賣的產(chǎn)品就沒有展示價值。這些產(chǎn)品有固定的品種、質(zhì)量、標準、不需要通過觀看就能做成貿(mào)易.銷售渠道已十分穩(wěn)定的產(chǎn)品也沒有展示的必要.

　　2.展示展品

　　展品不僅是產(chǎn)品，而且是產(chǎn)品的展示，它涉及操作、替代、說明、布置、介紹等問題和工作。做好產(chǎn)品展示工作，需要

　�。�1）了解目標群眾心

　　購買、消費心理比較復(fù)雜，比如，在發(fā)達國家，展示產(chǎn)品，不僅要顯示其性能優(yōu)越，超過其他同類產(chǎn)品，而且要說明有周到的售后服務(wù)等等。在發(fā)展中國家可以介紹其社會、經(jīng)濟效益，比如可以改變鄉(xiāng)村生活面貌等等。介紹作用有時比介紹產(chǎn)品本身更有效。

　　（2）展示產(chǎn)品特

　　不論何種展品，不能只是考慮形式、狀態(tài)，要盡量全面地展示其特征，使觀眾能使用多種感官盡可能全面、深入地了解產(chǎn)品。如果是機器和儀器，要考慮安排產(chǎn)品現(xiàn)場操作示范，甚至讓參觀者親自動手操作（如果是食品，要考慮安排現(xiàn)場品嘗）并準備小包裝免費散發(fā)，供參觀者拿回去品嘗；如果是時裝、首飾，要使用模特展示，甚至安排時裝表演。

　　通過各種途徑展示產(chǎn)品特征，首先有助于引起參觀者的興趣，其次有助于加強參觀者的購買欲望，第三有助于給參觀者留下更深的印象，因此，在可能的條件下，要考慮采用多種形式展示產(chǎn)品特征。為此，就要做好相應(yīng)的準備工作。比如操作機器，要確保機器狀態(tài)良好，無損、無傷、無故障，零配件完備，原料充足，電壓、電流、導(dǎo)線、插頭等符合展出地的技術(shù)標準，另外操作機器，要辦理保險，以防萬一。

　�。�3）使用替代品

　　展覽會上的潛在客戶大都希望看到實物，想看到放在倉庫里、簽約后可以立即發(fā)運的成品。因此，在一般情況下盡量展示真實產(chǎn)品。但是，并不是所有產(chǎn)品都是可以展出的。超大產(chǎn)品比如火力發(fā)電廠等大型成套設(shè)備或超小產(chǎn)品就很難展出。此外，展示化學(xué)物品、危險物品等真品也有許多問題。因此就要考慮使用替代品。常見的替代品有模型、照片、圖表、繪畫等。按比例縮小或放大制作模塑、圖片可以替代超大設(shè)備或超小產(chǎn)品，用有色水替代有毒易腐的化學(xué)液體。照片、繪畫、模型、圖表等替代品可以使展臺更具藝術(shù)性，在有些情況下，替代品更能體現(xiàn)產(chǎn)品的特點。但是參展企業(yè)要根據(jù)需要使用替代品，不可多用。要掌握好一個原則：圖片的效果比不上模型，模型的效果比不上真實的產(chǎn)品。在可能的情況下，多用真實展品。

　�。�4）使用宣傳手段

　　展品本身大部分情況下并不能說明全部情況或顯示全部特征，需要使用招牌、圖表、說明、介紹、宣傳資料等補充、強調(diào)說明展品。參展企業(yè)應(yīng)當視這些輔助手段為展品的組成部分，在選擇決定展品時就予以考慮，準備。參展企業(yè)可以根據(jù)展品的不同性質(zhì)、特征決定使用何種輔助手段。但是所有展品都應(yīng)有明確的介紹。

　　在準備介紹、說明、宣傳資料時有幾個問題需要注意：宣傳資料不能只有空洞的贊美之詞，要有關(guān)于性能和操作的說明和數(shù)據(jù)。而技術(shù)資料不僅應(yīng)該有技術(shù)說明，也應(yīng)有有關(guān)銷售的說明。技術(shù)數(shù)據(jù)不可少，但是也應(yīng)有產(chǎn)品的用途、性能、特點等說明。技術(shù)資料在使用公制度量衡時也要使用展出地的度量衡標準。

　　資料應(yīng)當使用國際通用語，目前國際通用貿(mào)易和技術(shù)用語為英語，如果有條件，盡量同時使用當?shù)卣Z言文學(xué)。展品說明要簡明扼要。觀眾不會閱讀用小字寫出的長篇大論。文字要準、字體要大。不論是圖或文，避免手寫說明（專業(yè)美術(shù)人員除外）

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　　此外還有兩點需要注意：展示的產(chǎn)品與宣傳材料上的產(chǎn)品完全一致，可以將資料放置于專用臺、架上供參觀者自由拿取，也可以散發(fā)資料，但是不要將資料放在展品中。

　�。�5）使用展示手段

　　參展企業(yè)可以考慮使用各種展示手段顯示展品，強調(diào)、突出展品的特征和優(yōu)點，以吸引參觀者的注意、引起參觀者的興趣。展示手段包括各種裝飾、布景、照明、電子信號板、聲像設(shè)備等。在充分使用展示手段時也要注意任何設(shè)計都是輔助手段，不可過分強調(diào)，以免喧賓奪主。使用展示手段有幾個要注意的問題：音像制品要簡短，參觀者不太可能長時間站住聽、看。如果確實需要長時間來說明產(chǎn)品，那就設(shè)立專門的區(qū)域，并安排固定時間。選擇展品時，還要考慮到展臺工作，估計參觀者可能提出的問題，并準備好相應(yīng)的回答。如果選擇展示新產(chǎn)品，要考慮安排有關(guān)技術(shù)人員參加展臺工作。

　　來源：鞋易